Условия использования сервиса
1. Общие положения:
1.1. Поставщик услуги:
Название: IAmAnn OÜ (далее ANN)
Местонахождение: Харьюский уезд, Таллинн, район Пыхья-Таллинн, ул. Jahu 14-129, 10416
Регистрационный код: 16899965
Контактные данные: info@minuann.ee
1.2. Получатель и пользователь услуги:
Получатель услуги — юридическое лицо (далее Клиент), для составления годового отчёта которого используется Сервис.
Клиент имеет право получать услугу в соответствии с настоящими условиями использования сервиса (далее Условия).
Пользователь услуги — физическое лицо, действующее от имени Клиента, которое регистрируется для использования данного сервиса.
Пользователь услуги обязан использовать сервис законно и добросовестно.
Пользователь услуги обязан не передавать свои данные доступа третьим лицам.
Пользователь услуги обязан незамедлительно уведомлять ANN о проблемах, возникающих при использовании сервиса.
2. Сервис:
2.1. Название сервиса:
ANN — веб-инструмент для составления годовых отчётов микропредприятий*.
С 17.01.2025 действуют новые условия для отчётов, период которых начинается 01.01.2024 или позже:
*Микропредприятие — субъект, обязанный вести бухгалтерский учёт, у которого на отчётную дату два из следующих показателей не превышают:
Доход отчётного года до 900 000 евро.
Активы всего до 450 000 евро.
Среднее число работников до 10 человек.
Для отчётов, период которых начинается ранее 01.01.2024, действуют прежние правила:
*Микропредприятие — это OÜ, которое на отчётную дату соответствует следующим условиям:
активы всего до 175 000 евро. В эту сумму входят все принадлежащие компании ценности, такие как деньги, требования к покупателям, запасы и основные средства.
обязательства не превышают собственный капитал. Это означает, что долги компании не должны превышать её собственный капитал, который представляет разницу между её активами и долгами.
доход от продаж за отчётный год не более 50 000 евро. В эту сумму входят все доходы, полученные компанией от продаж.
у компании один участник, который также является членом правления. Это условие отличает микропредприятие от обычного OÜ, где участников и членов правления может быть несколько.
Обратите внимание! В первые два отчётных периода годовой отчёт микропредприятия может представить и компания с несколькими участниками, если один из участников одновременно является членом правления и компания в остальном соответствует критериям микропредприятия. Начиная с третьего отчётного года, компания с двумя и более участниками должна представлять годовой отчёт малого предприятия.
2.2. Условия использования сервиса:
В течение составляемого отчётного периода Клиент:
не получал и/или не выдавал займы.
Пользователь услуги должен аутентифицироваться с помощью Smart-ID, Mobiil-ID или ID-карты.
Сервис подходит для использования и в том случае, если у Клиента нет банковского счёта.
2.3. Описание сервиса:
ANN — это веб-платформа (далее Платформа) для составления и представления годового отчёта микропредприятия в соответствии с законодательством Эстонской Республики.
Цель Платформы — на основе введённой информации сгенерировать необходимый для годового отчёта файл XBRL, который Клиент или уполномоченное им лицо может загрузить в электронный коммерческий регистр. Созданный файл содержит следующую информацию:
Баланс
Отчёт о прибыли (схема 1)
Приложение 1: Принципы учёта
Приложение 2: Расходы на персонал
Приложение 3: Связанные стороны
2.4. Для использования сервиса необходимо:
Пользователю услуги аутентифицироваться с помощью Smart-ID, Mobiil-ID или ID-карты.
Найти компанию, для которой будет составляться отчёт, введя её название или регистрационный код. Платформа интегрирована с электронным коммерческим регистром, и поиск осуществляется через соответствующую интеграцию.
Выбрать отчётный период, за который будет составляться отчёт. В электронный коммерческий регистр отправляется запрос на начальные сальдо соответствующего отчётного периода.
Оплатить сервис в виде разового платежа согласно прейскуранту. Цена включает составление одного отчёта для одной компании.
Загрузить выписку с банковского счёта получателя услуги и определить содержание операций.
Ввести операции, не отражённые в банковском счёте, согласно инструкции платформы.
Проверить отчёты, сформированные на основании введённых данных — баланс и отчёт о прибыли.
Скачать файл XBRL, готовый для загрузки в электронный коммерческий регистр.
Представить созданный Платформой файл XBRL в электронный коммерческий регистр. При желании пользователь может удалить отчёт. Платформа удаляет все отчёты по истечении 3 лет с момента их создания.
3. Справочная информация:
Платформа является техническим инструментом, а бухгалтерский учёт OÜ организует правление. При необходимости проконсультируйтесь с бухгалтером.
Другие документы (счета на оплату, счета расходов, чеки) не нужно и невозможно сохранять на Платформе, но они необходимы для обоснования произведённых расходов. Член правления отвечает за наличие и хранение документов, связанных с компанией.
Баланс, составленный на основе введённых в Платформу данных, соответствует схеме баланса электронного коммерческого регистра, то есть строки баланса представлены сводными суммами.
4. Обработка, хранение и безопасность данных:
Все данные, необходимые для составления годового отчёта, являются собственностью Клиента, и Платформа действует исключительно как обработчик введённых пользователем услуги данных.
Клиент обязан обеспечить, чтобы все загруженные на платформу данные были правильными, полными и законными, и несёт ответственность за достоверность данных, в том числе за достоверность данных, введённых лицом, использующим Платформу от имени Клиента.
Платформа действует как обработчик данных и позволяет создавать на их основе финансовые отчёты. К загружаемым на Платформу данным относится банковская выписка, которая может содержать персональные данные (имя физического лица и номер банковского счёта). Ответственным обработчиком персональных данных, загружаемых пользователем на платформу, является Клиент, а уполномоченным обработчиком — ANN.
Для осуществления платежей за сервис ANN собирает и передаёт необходимые для проведения платежа данные (такие как имя Клиента, номер банковского счёта) уполномоченному обработчику Maksekeskus AS.
Все данные сохраняются в зашифрованном виде.
Доступ к созданным данным имеют только Клиент и пользователь, действующий от его имени, который создал данные. Другие пользователи, в том числе работники поставщика услуги, не могут получить доступ к данным без разрешения пользователя.
В системе регулярно проводится проверка уязвимостей безопасности.
Данные резервируются.
Поставщик услуги хранит данные в системе до их удаления пользователем, но не дольше 3 лет с момента их ввода.
Пользователь имеет право в любое время удалить созданное содержимое и попросить удалить учётную запись пользователя, отправив соответствующее заявление на адрес info@minuann.ee
При удалении учётной записи пользователя из базы данных удаляются все связанные с этой учётной записью данные, в том числе:
данные профиля пользователя;
созданное содержимое и отчёты;
загруженные файлы (например, банковские выписки);
данные, полученные из электронного коммерческого регистра.
При удалении отчёта из базы данных удаляются все связанные с этим отчётом данные, в том числе:
загруженные файлы банковского счёта;
данные отчёта;
текст и комментарии, добавленные в отчёт;
файлы, связанные с отчётом.
5. Договор и его действие:
Настоящие Условия вместе с приложениями составляют договор между ANN и Клиентом.
Оплачивая сервис, Клиент соглашается с настоящими Условиями, и договор между Клиентом и поставщиком услуги считается заключённым.
Действующие Условия опубликованы на веб-сайте ANN www.minuaastaaruanne.ee (далее Веб-сайт).
ANN имеет право изменять Условия без предварительного уведомления; изменённые Условия вступают в силу с момента их публикации на Веб-сайте.
6. Оплата сервиса и отмена:
Цены товаров, продаваемых в интернет-магазине, указаны рядом с товарами. Все цены товаров, продаваемых в интернет-магазине, указаны в евро.
Платежи осуществляет Maksekeskus AS.
Перечень способов оплаты: Swedbank, SEB, LHV, Luminor, Coop Pank, Citadele, Revolut, N26, Wise.
Счёт за сервис выставляется получателю услуги.
Компания, которой необходимо представить более одного годового отчёта, должна оплатить каждый отчёт отдельно.
Количество добавляемых банковских выписок не ограничено, и цена сервиса от этого не зависит.
Оплата должна быть произведена до использования сервиса.
В случае, если по техническим причинам сервисом невозможно воспользоваться и ANN в течение 30 дней с момента получения уведомления об ошибке не устранил проблему, Клиент имеет право на возврат уплаченной суммы.
Речь идёт о разовой покупке, и заказ не подлежит отмене после оплаты, если выяснится, что сервис Клиенту не подходит.
7. Ответственность:
ANN не несёт ответственности за перебои в работе сервиса или потерю данных, вызванные обстоятельствами, которые не находятся под контролем ANN.
Клиент несёт полную ответственность за достоверность и законность своих данных и, как следствие, за содержимое, создаваемое на Платформе.
8. Принципы защиты данных и обработки персональных данных
8.1. Действуя как ответственный обработчик, то есть при сборе и обработке персональных данных Клиента (например, имя и адрес электронной почты представителя Клиента для создания учётной записи пользователя), ANN обрабатывает персональные данные в соответствии со своими условиями защиты данных https://app.minuaastaaruanne.ee/ru/pages/privacy.
8.2. При использовании сервиса Клиент считается ответственным обработчиком персональных данных, загруженных, введённых, созданных или иным образом предоставленных через Платформу при использовании сервиса, а ANN — уполномоченным обработчиком таких персональных данных, который обрабатывает персональные данные в соответствии с заключённым с Клиентом договором об обработке данных, являющимся приложением № 1 к условиям использования сервиса и его неотъемлемой частью.
9. Разрешение споров:
Споры, вытекающие из настоящего договора, разрешаются сторонами в соответствии с законодательством Эстонской Республики.
10. Заключительные положения:
Платформа — это веб-инструмент для составления годового отчёта микропредприятия. Ни сама Платформа, ни ANN не предоставляют бухгалтерских услуг. При необходимости проконсультируйтесь с бухгалтером.
Для подтверждения пригодности сервиса и ознакомления с Условиями подробнее изучите FAQ https://minuaastaaruanne.ee/faq или обратитесь по адресу info@minuann.ee .
Приложение 1 — Договор об обработке данных
Договор об обработке данных
Настоящий договор об обработке данных заключён между IAmAnn OÜ (далее ANN) и Клиентом и вместе с условиями использования сервиса (далее в настоящем договоре об обработке данных именуемыми Условия) составляет договор между ANN и Клиентом, а также является договором об обработке данных между Клиентом как ответственным обработчиком и ANN как уполномоченным обработчиком в значении статьи 28 GDPR (Клиент и ANN далее в настоящем договоре об обработке данных совместно именуются Стороны, а каждый по отдельности — Сторона).
Учитывая, что:
(A) термины, использованные в настоящем договоре об обработке данных с заглавной буквы, имеют значение, придаваемое им Условиями, если в самом договоре об обработке данных не указано иное;
(B) GDPR означает Общий регламент по защите персональных данных (ЕС) 2016/679, применяемый с 25 мая 2018 года;
(C) при использовании сервиса Клиент считается ответственным обработчиком персональных данных, загруженных, введённых, созданных или иным образом предоставленных через веб-платформу ANN (далее Платформа) при использовании сервиса, а ANN — уполномоченным обработчиком таких персональных данных, который обрабатывает персональные данные в соответствии с настоящим договором об обработке данных;
Стороны договорились о нижеследующем:
1. Стороны подтверждают, что обязуются в отношении персональных данных, обрабатываемых на Платформе и/или при использовании сервиса (далее персональные данные), соблюдать обязательства, вытекающие из GDPR и иных применимых правовых актов, касающихся защиты персональных данных (обязательства ANN как уполномоченного обработчика и Клиента как ответственного обработчика).
2. Клиент подтверждает, что у него имеется надлежащее правовое основание для обработки персональных данных на Платформе и/или в сервисе, что он уведомил субъектов данных о соответствующей обработке и что он имеет право поручить ANN обработку персональных данных в соответствии с положениями Условий и настоящего договора об обработке данных.
3. ANN подтверждает, что обязуется в качестве уполномоченного обработчика обрабатывать персональные данные в соответствии с настоящим договором об обработке данных, Условиями, GDPR и иными применимыми правовыми актами, касающимися защиты персональных данных.
4. При обработке персональных данных ANN обязуется:
4.1. обрабатывать персональные данные только для оказания услуг на основании Условий и в объёме, необходимом для оказания услуг, или иным образом в соответствии с инструкциями Клиента, данными как минимум в форме, позволяющей письменное воспроизведение;
4.2. информировать Клиента, если, по оценке ANN, исполнение инструкции, данной Клиентом, может повлечь нарушение настоящего договора об обработке данных или требований GDPR;
4.3. применять разумные технические и организационные меры для защиты персональных данных от несанкционированной или незаконной обработки и от случайной или незаконной утраты, уничтожения, повреждения, изменения или раскрытия;
4.4. передавать Клиенту все заявления (например, заявление о доступе к персональным данным, об исправлении персональных данных и т. п.) или запросы, касающиеся персональных данных субъектов данных (например, работников Клиента, иных уполномоченных представителей и т. п.), не отвечая на них по существу самостоятельно, и с учётом характера обработки персональных данных обязуется в пределах возможного помогать Клиенту как ответственному обработчику соответствующими техническими и организационными мерами выполнять обязанность Клиента отвечать на заявления о реализации прав субъекта данных, предусмотренных главой III GDPR;
4.5. сохранять конфиденциальность персональных данных и не раскрывать их третьим лицам, за исключением случаев, когда Условия или настоящий договор об обработке данных допускают раскрытие определённым третьим лицам (например, субподрядчикам);
4.6. обеспечить, чтобы все работники ANN, задействованные в оказании услуг Клиенту, приняли на себя обязательство сохранять конфиденциальность персональных данных;
4.7. обеспечить, чтобы передача персональных данных за пределы Европейской экономической зоны осуществлялась только с соблюдением условий, предусмотренных главой V GDPR;
4.8. предоставлять информацию, которую Клиент обоснованно запрашивает для подтверждения выполнения на основании статьи 28 GDPR обязанностей Клиента как ответственного обработчика и ANN как уполномоченного обработчика;
4.9. один раз в календарный год обеспечивать Клиенту или его уполномоченному профессиональному консультанту возможность проведения аудита обработки и защиты персональных данных;
4.10. незамедлительно уведомлять Клиента обо всех инцидентах защиты данных и принимать все разумно необходимые меры для устранения/смягчения последствий инцидента защиты данных, если Клиент не дал иных указаний;
4.11. помогать Клиенту в выполнении обязанностей, предусмотренных статьями 32–36 GDPR, с учётом метода обработки персональных данных и информации, доступной ANN;
4.12. по истечении срока действия договора об обработке данных или по требованию Клиента удалить или анонимизировать все персональные данные, за исключением случаев, когда законодательство ЕС или Эстонии требует от ANN сохранения данных. Если ANN использовал для обработки персональных данных других уполномоченных обработчиков, он обязывает и их выполнить соответствующие действия.
5. Стороны также договариваются о нижеследующем:
5.1. Срок обработки персональных данных — срок обработки персональных данных равен сроку оказания Клиенту услуг на основании Условий;
5.2. Субъекты данных — обрабатываемые персональные данные могут охватывать следующие категории субъектов данных: физических лиц, отражённых в загружаемых на Платформу банковских выписках Клиента, таких как, например, работники Клиента, клиенты, поставщики услуг, заимодавцы, заёмщики или иные лица, являющиеся сторонами хозяйственных операций Клиента;
5.3. Категории персональных данных — обрабатываемые персональные данные могут охватывать следующие категории: имя и фамилия, личный код, номер банковского счёта, сумма платежа, произведённого лицу, сумма платежа, полученного от лица, а также иная информация, связанная с хозяйственными операциями Клиента, которую Клиент сам вводит в Платформу;
5.4. Действия по обработке и цель — персональные данные обрабатываются на Платформе для формирования годового отчёта Клиента в соответствии с действующим законодательством.
6. Принимая условия настоящего договора об обработке данных, Клиент даёт ANN общее разрешение (в значении части 2 статьи 28 GDPR) привлекать субобработчиков для оказания сервиса и обработки персональных данных в необходимом для этого объёме. ANN уведомляет Клиента по электронной почте обо всех планируемых изменениях, связанных с добавлением новых субобработчиков или заменой существующих, предоставляя тем самым Клиенту возможность заявить возражение против таких изменений. Для представления возражения Клиент уведомляет ANN в течение 7 дней по электронной почте с момента получения соответствующего уведомления от ANN. Если Клиент заявляет возражение против нового субобработчика способом, указанным в предыдущем предложении, ANN предпринимает разумные усилия, чтобы предоставить Клиенту возможность использовать Платформу/сервис способом, исключающим обработку персональных данных новым субобработчиком, против которого было заявлено возражение, без необоснованного обременения Клиента. Если ANN не может в разумный срок, не превышающий 30 дней, обеспечить такое изменение, Клиент может в одностороннем порядке расторгнуть договор.
7. Уполномоченные обработчики, которых ANN на данный момент использует для оказания услуг, в том числе обработки персональных данных, и использование которых Клиент одобряет:
- Mindworks Industries OÜ (Эстония) — разработка Платформы, услуги поддержки.
Некоторые из наших субобработчиков могут находиться за пределами Европейского союза, однако любая передача данных всегда защищена необходимым механизмом защиты данных (например, стандартными договорными условиями, установленными Европейской комиссией).
8. В отношении вопросов, которые Стороны не урегулировали в настоящем договоре об обработке данных (например, применимое право, разрешение споров, ответственность и т. п.), применяются положения Условий.