Совсем не глупые вопросы

• Как происходит составление счетов на оплату в ann.?

  В ann. составление счетов на оплату простое и быстрое.

  Заполните необходимые данные:

  1. Добавьте данные получателя счёта. Для ввода информации клиента достаточно поиска по имени клиента — данные загружаются автоматически из Коммерческого регистра.

  2. Дата счёта по умолчанию — сегодняшняя, при необходимости её можно изменить.

  3. Срок оплаты по умолчанию — 7 дней, при необходимости можно задать более длинный или короткий срок.

  4. Номер счёта добавляется автоматически, при желании вы можете использовать свою нумерацию. Для этого просто напишите желаемый номер на счёте.

  5. При составлении первого счёта нужно ввести номер банковского счёта компании, который далее будет добавляться на счёт автоматически.

  6. Добавьте необходимые строки счёта: содержание счёта — за что выставляется счёт, количество и цена.

  7. В строку комментариев можно при необходимости добавить дополнительную информацию.

  Сохраните счёт и скачайте созданный PDF-файл. Счёт готов к отправке.

• Какие возможности для составления счетов на оплату есть в ann. и сколько это стоит?

  Составление счетов на оплату в ann. позволяет быстро и просто создавать PDF-счета. При необходимости счета можно изменять или удалять. Также вы можете отмечать выставленные счета оплаченными, что даёт ясный обзор поступивших и ещё не поступивших сумм.

  Составление счетов на оплату первые 3 месяца бесплатно. Далее действует месячная плата 1 евро, которая рассчитывается за 12 календарных месяцев. Счета можно составлять в неограниченном количестве и без ограничений по периоду.

• Что такое счёт на оплату и какие данные он должен содержать?

  Счёт на оплату — это документ, который продавец предоставляет клиенту за оказанную услугу или проданный товар. Счёт на оплату необходим:

  • для получения платы за выполненную работу

  • для учёта оборота и доходов

  • плательщикам НСО — для налогового учёта

  Каждый счёт должен содержать как минимум:

  • Номер счёта — уникальный с логичной системой,

  • Дату выставления счёта,

  • Данные продавца — название компании, регистрационный код, адрес,

  • Данные покупателя — имя клиента, регистрационный код, адрес,

  • Описание товара или услуги — что вы продали и в каком количестве,

  • Цена — без НСО,

  • НСО (24 %) — только если вы плательщик НСО (указывайте отдельно и ставку НСО, и сумму),

  • Общая сумма к оплате,

  • Срок оплаты,

  • Номер банковского счёта компании.

• Как выбрать номер счёта на оплату? Должна ли нумерация быть последовательной?

  Номер счёта должен быть уникальным. Проще всего установить подходящую для вашей компании систему и последовательно её придерживаться. Несколько распространённых вариантов:
  
  год + порядковый номер (например, 25001, 25002 …),
  
  год + короткий порядковый номер (например, 2501, 2502 …),
  
  дата + порядковый номер (например, 20092501 ...).
  
  Главное — последовательность, так вы избегаете путаницы и дублей. Таким образом, рекомендуется держать последовательную нумерацию, но это не обязательно. Главное — системность и уникальность!

• Можно ли исправлять счёт на оплату? Удалять?

  Пока счёт не отправлен клиенту, его можно при необходимости исправить. После выставления счёта нельзя в одностороннем порядке его изменять. По договорённости с клиентом изменение счёта возможно. При необходимости вы можете составить частичную кредит-ноту (если изменилась сумма или количество) или полную кредит-ноту. С точки зрения бухгалтерии не корректно удалять выставленный счёт на оплату. Вместо этого счёт нужно кредитовать, чтобы сохранилась корректная история счетов.

• Что такое кредит-нота?

  Кредит-нота — это счёт на оплату, которым отменяется или уменьшается ранее выставленный счёт. Её используют, например, когда на счёте ошибка, товар возвращается или услуга частично не оказана. Кредит-нота всегда связана с первоначальным счётом на оплату, например, ссылкой в пояснении на изначальный счёт. Кредит-нота отражает те же стороны — продавца и покупателя, суммы и платежи в противоположном значении, то есть, по сути, это отрицательная копия изначального счёта.

  Кредит-нота может быть полной (отменяется изначально выставленный счёт) или частичной (изменяются количества или цены изначально выставленного счёта).

  Дата кредит-ноты не обязана совпадать с датой изначально составленного счёта.

• НСО — кто должен добавлять, когда и по какой ставке?

  НСО нужно добавлять к счёту на оплату, если продавец, то есть выставитель счёта, является плательщиком НСО и сделка не освобождена от НСО. В Эстонии обычная ставка НСО — 24 %, но для определённых товаров и услуг могут действовать и другие ставки.

  Если продавец не является плательщиком НСО, счёт на оплату выставляется без НСО и рекомендуется добавить соответствующую пометку "компания не является плательщиком НСО".

  Если компания является плательщиком НСО и продаёт товар или услугу внутри Европейского союза другому плательщику НСО, на счёте нужно указать номер плательщика НСО покупателя, применить ставку НСО 0 % и добавить пояснение «reverse charge».

  Если компания является плательщиком НСО и продаёт услугу за пределы Европейского союза, счёт также выставляется с НСО 0 %, а в пояснении добавляется "экспорт".

  Подробнее о том, когда возникает обязательство регистрироваться плательщиком НСО, читайте здесь: https://minuaastaaruanne.ee/vat-when-to-register

• Что такое электронный счёт? В чём разница между PDF и электронным счётом?

  Электронный счёт — это машиночитаемый счёт, который движется напрямую из одной информационной системы в другую (например, из программы продавца в программу покупателя). Электронный счёт не предназначен для непосредственного чтения, а для автоматической обработки.

  В чём разница между электронным счётом и PDF-счётом?

  Главное отличие заключается в способе использования и автоматизации:
  
  Электронный счёт

  • машиночитаемый формат

  • движется автоматически из системы в систему

  • предназначен прежде всего для расчётов между компаниями

  PDF-счёт

  • читаемый человеком документ

  • обычно отправляется по электронной почте

  • подходит как для расчётов с физическим, так и с юридическим лицом

  Электронные счета должны выставлять все продавцы, которые выставляют счета учреждениям публичного сектора, например государственным учреждениям, местным самоуправлениям и их подведомственным учреждениям. Публичный сектор принимает счета только в виде электронного счёта.

• Как обеспечена безопасность моих данных?

  Безопасность данных — приоритет для ANN, и мы обеспечили безопасность данных следующим образом:

  • все данные хранятся в зашифрованном виде,

  • к данным имеют доступ только авторизованные пользователи,

  • регулярный контроль уязвимостей системы безопасности,

  • данные резервируются.

• Что происходит с данными моей компании после составления отчёта?

  Данные хранятся в системе до удаления пользователем. При желании вы можете удалить всё сразу, как только сохранили отчёт себе.

• Могу ли я удалить данные моей компании и аккаунт?

  Да, при удалении аккаунта все связанные с вами данные удаляются из нашей базы данных. Если вы удалите отчёт, то при удалении соответствующего отчёта удаляются и связанные с этим отчётом данные, в т. ч. полученные из RIK данные, банковские выписки и т. д.