Müügiarved

Igal müügiarvel peavad olema: ettevõtte nimi ja registrikood, ostja andmed, unikaalne arve number, väljastamise kuupäev, kaupade või teenuste kirjeldus, kogus ja ühikuhind, kogusumma ning kohaldatav käibemaksumäär ja -summa.

Arve kuupäev on arve koostamise ja saatmise kuupäev. Teenuse osutamise kuupäev (või tarnekuupäev) on kaupade üleandmise või teenuse osutamise kuupäev. Need võivad erineda — näiteks võid osutada teenust märtsis, aga esitada arve aprillis. Maksu- ja käibemaksu seisukohalt määrab tavaliselt teenuse osutamise kuupäev, millisesse perioodi tehing kuulub.

Esita arve kohe, kui müük või teenuse osutamine on toimunud. Paljudes jurisdiktsioonides tuleb arve esitada kindla arvu päevade jooksul pärast tarnimist. Ettemaksete puhul tuleb eraldi arve esitada makse tegemise ajal. Arve esitamisega viivitamine võib põhjustada probleeme rahavoo jälgimise ja maksuaruandlusega.

Lihtsal tootearvel on loetletud müüdud kaubad, nende ühikuhind, kogus, vahesumma, käibemaks ja lõppsumma. Teenusearvel kirjeldatakse tehtud tööd, tunni- või projekti hinda, kaetud perioodi ja maksetingimusi. Rahvusvahelise müügi puhul tuleb lisada ka valuuta, ostja käibemaksukohustuslase number ja vajadusel pöördmaksustamise märge.